Buchhaltungsservice für Dienstleister & Selbstständige

Buchhalter für Dienstleister. Mehr Zeit für Ihre Kunden.

Wir kümmern uns um Ihre laufende Buchhaltung, damit Sie sich auf Ihre Kunden und Aufträge konzentrieren können. Belege, Bankbewegungen und Rückfragen sind digital organisiert. Auf Wunsch verwalten Sie auch Kunden, Rechnungen und Personal im selben Portal.

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Digital statt kompliziert

Unsere Leistungen für Dienstleistungsunternehmen

Ob Einzelunternehmen, Freelancer oder Dienstleistungs-GmbH: Wir stimmen die Betreuung auf Ihr Buchungsvolumen, Ihre Zahlungswege und die gewünschten Leistungen ab. Sie können die laufende Buchhaltung abgeben und weitere Portal-Funktionen nach Bedarf nutzen.

Laufende Buchhaltung, Belege und Bank

Wir bearbeiten die vereinbarte laufende Buchhaltung auf Grundlage Ihrer Rechnungen, Belege und Bankunterlagen. Wiederkehrende Kosten wie Software-Abos, Reisekosten, Fahrzeuge und Fremdleistungen werden berücksichtigt. Fehlende Unterlagen klären wir direkt mit Ihnen.

Offene Posten, Rückstände und Auswertungen

Wir stimmen Rechnungen und Zahlungseingänge ab und klären offene Buchhaltungsmonate. Die vereinbarten Auswertungen, etwa eine BWA, geben Ihnen einen Überblick über die Entwicklung von Einnahmen, Ausgaben und Ergebnis.

Lohnbuchhaltung und Personalunterlagen

Stammdaten, Arbeitszeiten und weitere Angaben für die Lohnabrechnung können Sie zentral bereitstellen. Wir stimmen den Ablauf der Lohnbearbeitung mit Ihnen ab. Für Ihre eigene Organisation stehen zusätzlich Personalplanung und Zeiterfassung im Portal zur Verfügung.

Steuererklärung und Jahresabschluss

Unterlagen und Rückfragen für Ihre Steuererklärung oder Ihren Jahresabschluss organisieren Sie ebenfalls über Steuerlex. Die steuerliche Beratung und fachliche Bearbeitung übernimmt der zuständige, dazu befugte Steuerberater.

Kundenverwaltung, Angebote und Rechnungen

Mit der Kunden- und Auftragsverwaltung behalten Sie Kontakte und Vorgänge im Blick. Auf Wunsch schreiben Sie Angebote und Rechnungen und nutzen das Kassenbuch. Diese Funktionen ergänzen Ihre Buchhaltungsbetreuung und lassen sich nach Ihrem Bedarf einsetzen.

Buchhaltung für diese Dienstleistungsbranchen

Die Anforderungen unterscheiden sich je nach Betrieb. Wir berücksichtigen die typischen Unterlagen Ihrer Branche und vereinbaren, welche Angaben und Auswertungen Sie benötigen.

Reinigungsfirmen & Gebäudeservice

Wiederkehrende Kundenaufträge, Materialeinkäufe, Fahrzeuge und Personalkosten gehören zusammen. Wir stimmen ab, wie Rechnungen und Ausgaben zu Ihren Aufträgen oder Objekten zugeordnet werden können.

Agenturen, Beratung & Freelancer

Projektumsätze, Anzahlungen, Freelancer-Rechnungen, Werbebudgets und Software-Abos bilden häufig den Schwerpunkt. Wir bringen die Unterlagen aus diesen Quellen in einen regelmäßigen Buchhaltungsablauf.

IT-Dienstleister, SaaS & Start-ups

Wiederkehrende Abonnements, Zahlungsanbieter, Cloudkosten und internationale Tool-Anbieter erzeugen unterschiedliche Abrechnungen. Wir strukturieren die vereinbarten Daten für Ihre Buchhaltung und die benötigten Auswertungen.

Transport & Logistik

Kraftstoff, Maut, Leasing, Fahrerunterlagen und Spesen prägen den Betriebsalltag. Wir bündeln diese Unterlagen; eine zusätzliche Zuordnung nach Fahrzeug oder Bereich stimmen wir mit Ihnen ab.

Immobilienunternehmen & Hausverwaltungen

Mieten, objektbezogene Einnahmen und Kosten, Finanzierungen und Instandhaltung sollen nachvollziehbar bleiben. Wir vereinbaren, wie Ihre Objekte in der laufenden Buchhaltung berücksichtigt werden.

Praxen & Gesundheitsdienstleister

Personal, Geräte, laufende Praxisaufwendungen und Zahlungsunterlagen erhalten einen festen Monatsprozess. Steuerliche Besonderheiten der einzelnen Leistungen klären Sie mit dem zuständigen Steuerberater.

Häufige Fragen

Gut zu wissen.

Was kostet die laufende Buchhaltung?

Die laufende Buchhaltung beginnt ab 149 € netto monatlich. Hinzu kommt eine einmalige Aufnahmegebühr von 150 € netto. Leistungsumfang und Preis vereinbaren wir vor der Beauftragung; zusätzliche Leistungen werden nach Bedarf abgestimmt.

Welche Unterlagen benötigen Sie für den Start?

Hilfreich sind Ihre Unternehmensdaten, vorhandene Rechnungen und Belege, Bankunterlagen und bisherige Auswertungen. Wir klären mit Ihnen, welche Datenquellen Sie nutzen und welche Unterlagen für die vereinbarte Betreuung erforderlich sind.

Kann ich mit offenen Buchhaltungsmonaten starten?

Ja. Wir prüfen, welche Zeiträume und Unterlagen offen sind, und stimmen Umfang, Preis und Ablauf der Aufarbeitung vorab mit Ihnen ab.

Muss ich alle Funktionen des Portals nutzen?

Nein. Sie können Ihre Buchhaltungsbetreuung über das Portal organisieren und zusätzliche Funktionen wie Kundenverwaltung, Angebote, Rechnungen, Kassenbuch oder Personalplanung nach Bedarf verwenden.

Wer bearbeitet meine steuerlichen Fragen?

Die laufende Buchhaltung und die Zusammenarbeit organisieren Sie über Steuerlex. Steuerliche Beratung sowie die fachliche Bearbeitung von Steuererklärungen und Jahresabschlüssen übernimmt der zuständige, dazu befugte Steuerberater.

Machen Sie den nächsten Monat zum sauberen Start.

Je früher Unterlagen, Zuständigkeiten und Abläufe klar sind, desto weniger Rückfragen und Rückstände entstehen.

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