Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf www.steuerlex.com ist NEXTFIRMA L.L.C FZ, Meydan Grandstand, 6th Floor, Meydan Road, Nad Al Sheba, Dubai, United Arab Emirates. Vertretungsberechtigte Person: Stefanie Sanders. Kontakt: team@steuerlex.com.

2. Zugriffsdaten und Hosting

Beim Aufruf der Website können Server-Logfiles mit aufgerufener Seite, Zeitpunkt, Datenmenge, Browser, Betriebssystem, Referrer, IP-Adresse und Provider verarbeitet werden. Die Verarbeitung dient Betrieb, Sicherheit und Verbesserung des Angebots auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3. Kontaktaufnahme, Formulare und CRM

Bei Kontakt über Formular, Website-Chat, E-Mail, Telefon oder WhatsApp verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage, Vertragsanbahnung oder Vertragserfüllung. Dazu können Name, Firma, Kontaktdaten, Anliegen und übermittelte Unterlagen gehören.

Im Website-Chat speichern wir Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, ausgewähltes Land und Nachrichten in Supabase. Sie benötigen dafür kein Kundenkonto. Der Zugang zu Ihrem Gespräch erfolgt über einen persönlichen Link; ein Zugangsschlüssel wird auf Ihrem Gerät gespeichert und ist ab Ausstellung 90 Tage gültig. Über Neue Anfrage können Sie den gespeicherten Zugang auf diesem Gerät entfernen. Die gespeicherte Anfrage wird dadurch nicht gelöscht.

Für Eingangsbestätigungen und Benachrichtigungen über Antworten nutzen wir Resend. Die Benachrichtigung enthält einen persönlichen Zugangslink zum Gespräch. Bitte geben Sie diesen Link nicht an Dritte weiter. WhatsApp wird erst durch Ihren Klick geöffnet; dabei werden die im Link vorausgefüllten Angaben an WhatsApp übergeben. Sie entscheiden dort selbst, ob Sie die Nachricht absenden.

Zur Organisation und Nachverfolgung können Kontaktformulare und CRM-Systeme, insbesondere Pipedrive, eingesetzt werden. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.

4. Kundenbereich und Upload von Unterlagen

Übermittelte Belege, Rechnungen, Steuer- oder Gründungsunterlagen werden zur Bearbeitung der Anfrage oder Durchführung der vereinbarten Leistung verarbeitet. Bitte übermitteln Sie nur erforderliche und lesbare Unterlagen über den vorgesehenen sicheren Prozess.

Im Kundenbereich speichern wir Kontaktdaten, Unternehmensangaben, Anfragen, Bearbeitungsstände, Aufgaben, Nachrichten und die von Ihnen eingereichten Dateien. Für die Anmeldung und Speicherung verwenden wir Supabase; das dafür verwendete Datenbankprojekt liegt in der Region Frankfurt. Unterlagen im Kundenbereich sind nicht öffentlich abrufbar. Zugriff erhalten das jeweilige Kundenkonto und berechtigte Mitglieder des Betreuungsteams.

Sie können mehrere private und geschäftliche Profile führen. Unterlagen werden dem ausgewählten Profil, dem Leistungsbereich und gegebenenfalls einem Abrechnungsmonat zugeordnet. Lohnmeldungen enthalten die von Ihnen angegebenen Beschäftigten-, Stunden- und Vergütungsdaten sowie abrechnungsrelevante Änderungen. Korrekturen werden mit einer Versionshistorie gespeichert. Bitte tragen Sie keine medizinischen Diagnosen ein.

Für Buchungen und Abonnements speichern wir Leistungsumfang, Preise, Zustimmung, Zahlungszuordnung und Bearbeitungsstatus. Zahlungsdaten werden beim Zahlungsanbieter eingegeben. Ein hochgeladener Zahlungsnachweis gilt nicht automatisch als bestätigte Zahlung. Geschäftsvorfälle für Zusatzabrechnungen werden erst nach dem Buchhaltungsabschluss erfasst.

Steuernews und Angebote können Sie in den Einstellungen freiwillig auswählen und wieder abwählen. Wir speichern Ihre Auswahl und den Zeitpunkt zur Nachvollziehbarkeit. Nachrichten, die für laufende Aufträge, Unterlagen oder Zahlungen notwendig sind, sind von dieser Werbeauswahl unabhängig.

Damit Ihre Anmeldung auf Ihrem Gerät erhalten bleibt, werden Sitzungsdaten im lokalen Browserspeicher abgelegt. Über die Funktion Abmelden können Sie die Sitzung auf diesem Gerät beenden. Für Fragen zu Ihren gespeicherten Daten oder zur Löschung Ihres Kontos wenden Sie sich an team@steuerlex.com.

5. Cookies, Analyse und Drittinhalte

Technisch erforderliche Cookies können auf Grundlage berechtigter Interessen eingesetzt werden. Nicht notwendige Analyse- oder Marketingtechnologien werden nur verwendet, soweit eine erforderliche Einwilligung vorliegt.

Eingebettete Formulare oder Kommunikationsdienste können technische Nutzungsdaten erhalten. Vor dem Laden entsprechender Inhalte wird eine erforderliche Einwilligung eingeholt.

6. Weitergabe an Partner und Fachpersonen

Soweit für die Bearbeitung erforderlich, können Daten an Dienstleister, verbundene Unternehmen und entsprechend befugte Fachpersonen wie Steuerberater, Rechtsanwälte, Notare oder Wirtschaftsprüfer weitergegeben werden. Rechtsgrundlagen sind Vertrag, berechtigtes Interesse und gegebenenfalls Einwilligung.

7. Drittlandübermittlung

Falls Dienstleister oder Beteiligte außerhalb von EU oder EWR eingesetzt werden, erfolgt eine Übermittlung nur auf zulässiger Grundlage und unter Verwendung geeigneter Schutzmaßnahmen, etwa Angemessenheitsbeschlüssen oder Standardvertragsklauseln.

8. Speicherdauer

Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck, gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder die Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

9. Ihre Rechte

1. Auskunft nach Art. 15 DSGVO
2. Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
3. Löschung nach Art. 17 DSGVO
4. Einschränkung nach Art. 18 DSGVO
5. Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
6. Widerspruch nach Art. 21 DSGVO
7. Widerruf einer Einwilligung nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO
8. Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO

10. Aktualität

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich Website, eingesetzte Dienste, rechtliche Anforderungen oder Datenverarbeitungsprozesse ändern. Stand: 2026.